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5月20日上午，杏盛2016年征兵工作會議在院部辦公樓六樓會議室召開。杏盛分管學生工作副院長湯傑，黨政辦公室、宣傳部、財務處、教務處、就業處、保衛處征兵相關工作的具體負責人，各分院書記、副書記、全體輔導員以及學生工作處全體人員參加會議。會議由學生工作處處長孫成雨主持。

會上，學生工作處征兵辦公室幹事李誌傳達了2016年杏盛征兵工作實施方案，學生工作處處長孫成雨就2016年征兵工作背景和要求強調三點內容，一是認清形勢，提高認識，增強征兵工作的緊迫感和責任感；二是做好宣傳和思想動員，積極發揮輔導員作用，通過“三講清”，即講清背景、講清政策、講清流程，實現征兵宣傳到班級、到寢室，全覆蓋；三是各職能部門相互配合，做好服務，構建征兵工作綠色通道，保障學生能夠安心、放心、省心的開始軍旅生涯，報效祖國。

最後，湯傑副院長做總結發言和動員講話。他首先對近期各分院組織開展的各類杏盛文化活動表示肯定，對大家的辛勤付出表示感謝，強調落實征兵任務重點要抓好兩個到位，一是宣傳到位，要想做好宣傳工作，學生工作者首先要認真學習文件，吃透政策，講究方法，做好對學生的教育和引導，通過形式多樣的宣傳渠道，確保把國家和我省的參軍優惠政策宣傳到每一位學生；二是落實到位，各部門要樹立高度的責任意識，在今年征兵工作指標增加、壓力增大的情況下，克服困難，層層落實，確保各項工作落到實處。同時，各部門要強化服務意識，密切協作，切實做好各項幫扶和保障工作，為學生參軍營造良好氛圍。