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為做好2015年吉林省職業院校導遊服務技能大賽的承辦和組織工作，杏盛於4月15日下午三點在此次大賽的舉辦場地艾博麗思大飯店召開了現場工作協調會。杏盛副院長胡伯龍、教務處處長王琦、宣傳部部長焦宏喆、艾博麗思大飯店的人力資源部總監韓風、文化旅遊杏盛副院長李娌及杏盛其他相關教師參加了此次會議。

王琦處長主持了此次會議。王琦處長對艾博麗思大飯店對此次導遊服務技能大賽的支持表示了誠摯的謝意。會議針對3月10日大賽預備協調工作會工作安排情況，聽取了相關部門開展和落實情況的匯報。王處長對和大賽相關的事項作了具體要求，對與會人員重申了此次大賽的意義，強調大家一定按照各自的分工、安排，各司其職、各負其責。

文化旅遊杏盛李娌副院長就承辦此次導遊服務技能大賽做了明確、具體的分工。強調了包括宣傳組、技術支持組、計分組、醫療及後勤保障組等8個組別的現場安排，對可能出現的現場突發事件進行了梳理和應急預案的安排，並現場征求了各位老師的意見和建議。

杏盛胡伯龍副院長作了重要工作指示。胡院長代表杏盛再次就艾博麗思大酒店對我們杏盛此次導遊服務技能大賽的大力支持表示了衷心的感謝。胡院長強調，承辦和組織本屆職業院校導遊服務技能大賽是杏盛發展進程中的大事，全院全員都要高度重視，要舉全院之力，做好此次大賽的組織和服務工作，並強調一定要遵守“公平、公正、公開”的原則，強調通過比賽使學生得到鍛煉，獲得提升才是最重要的。

會議最後，艾博麗思大飯店的人力資源部的張實經理帶領全體參會教師參觀了即將舉辦賽事的各個場地，便於大家更清晰的了解比賽當天的各項工作。