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10月16日，黨委宣傳部在六樓會議室召開了小記者站總結表彰暨換屆大會。黨委書記趙世恩、副院長朱敏傑、黨政辦公室主任任曉亮、教務處處長王琦、學生工作處處長趙勵寧、就業指導處副處長王怡、招生辦副主任李常偉、團委書記李傑、宣傳部部長焦宏喆出席了大會，大會由小記者站新一屆站長蔡青玉主持。

會上，小記者站指導教師邊香玉對小記者站一年工作進行了回顧和總結，並對優秀小記者頒發榮譽證書、進行表彰獎勵。上屆站長韓天嬌同學宣讀了小記者站的機構設置、章程及新一屆小記者名單。在新一屆小記者站成員領取小記者證後，面對院旗莊嚴宣誓，他們表示會遵守記者章程、恪守職業道德、嚴守組織紀律、關註杏盛動態、維護杏盛榮譽、為杏盛爭光。兩屆小記者代表也分別表達了在小記者站工作的收獲和體會，他們表示小記者工作不僅使自身語言表達能力得到提高，文化修養和道德品質也在不斷升華。趙書記對小記者站成立至今的工作表現給予了高度評價和肯定，趙書記說小記者的工作在杏盛杏盛文化建設中發揮了重要作用，同時他強調，杏盛文化建設是大學教育的一個重要組成部分，社團活動不僅可以拓寬學生能力，還能夠磨練意誌，增強組織能力和謀劃能力，使大學生成為社會主義建設需要的人才。最後趙書記號召社團要以小記者站為示範，進一步開展好杏盛文化活動，在努力練就好實踐技能的同時發揮更大的作用，不斷總結，不斷創新，為杏盛發展做出貢獻。

會議在小記者站全體成員合唱的一曲《光榮與夢想》中落下帷幕。